Datenschutzerklärung

Verein zur Förderung der Begleitenden Kinesiologie e. V.
www.vfbk.eu
c/o Dagmar Steffan, Telefon: 08041 / 7932346
Albert-Schäffenacker-Str. 7, 83646 Bad Tölz
E-Mail: ds@dagmarsteffan.de

Diese Erklärung soll „Sie“ als Mitglied unseres Vereins über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Speicherung und Verwendung (gemeinsam nachfolgend „Verarbeitung“) personenbezogener Daten unterrichten. „Personenbezogene Daten“ sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum/-ort, Geschlecht (gemeinsam nachfolgend „Daten“).

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Alle Daten werden bei uns gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erhoben, gespeichert und verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Name, Adresse etc.: siehe oben (nachfolgend „VFBK“)

2. Welche Daten werden genutzt?

Der VFBK erhebt und speichert ausschließlich solche Daten, die für die Mitgliedschaft und die Abrechnung der Jahresbeiträge gemäß der zwischen Ihnen und dem VFBK abgeschlossenen Beitrittserklärung notwendig sind.

Dazu gehören:

Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Geburtsdatum/-ort
Geschlecht
Bankverbindung

3. Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?

Informationen, die die Vereinsarbeit betreffen
Kontaktaufnahme mit Ihnen
Rechnungsstellung (und ggf. Mahnverfahren)
SEPA-Lastschrift

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

Zudem verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für Werbemaßnahmen, wie z.B. Versand von Newslettern und Vereinsinformationen per E-Mail. Sie können den Erhalt dieser Newsletter jederzeit kostenlos wieder abbestellen.

4. Wie werden Ihre Daten gespeichert?

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Ihre Daten werden zum Teil in physischen Akten (Papier) angelegt und in entsprechenden Aktenordnern sicher verwahrt, aber auch elektronisch gespeichert und gesichert.

Der Zugang zum Computersystem des VFBK erfolgt nur nach persönlicher Authentifizierung berechtigter Personen. Mitarbeiter und Dienstleister, die für den VFBK tätig sind und Zugang zu Ihren Daten haben, werden nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gesetzlich vorgeschrieben schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet.

5. Wer bekommt Ihre Daten?

Der VFBK gibt Ihre Daten ausschließlich an die nachfolgend genannten Dritten weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich zu einer sonstigen Weitergabe verpflichtet:

Vorstandsmitglieder des VFBK
Steuerberater und Abrechnungsstellen des VFBK (ausschließlich Kontakt- und Zahlungsdaten)

6. Übermittlung der Daten an ein Drittland

Der VFBK übermittelt Ihre Daten ohne Ihre weitere Zustimmung nicht ins Ausland.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Der VFBK speichert Ihre Daten so lange, wie es die gesetzlichen Pflichten erfordern. Daten, die sich aus der Vereinsarbeit ergeben, werden für 10 Jahre gespeichert. Rechnungen werden nach geltendem Steuerrecht ebenfalls für 10 Jahre vorgehalten.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht bzw. vernichtet.

8. Welche Datenschutz- und Widerrufsrechte bestehen für Sie?

Sie als „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO haben das Recht auf:

Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Löschung nach Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit durch Kündigung der Mitgliedschaft mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Jahresende dem VFBK gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor Geltung der DSGVO, also vor dem 25.05.2018, dem VFBK gegenüber erteilt worden sind.

Der für das laufende Jahr fällige Jahresbeitrag ist trotzdem zu entrichten. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgten, sind davon nicht betroffen.

9. Bereitstellung Ihrer Daten

Mit Ihrer Unterschrift unter die Beitrittserklärung des VFBK verpflichten Sie sich, die für die Vereinsarbeit benötigten Daten bereitzustellen. Ohne diese Daten wird der VFBK in der Regel die Mitgliedschaft ablehnen müssen oder eine bestehende Vereinbarung nicht mehr durchführen können und beenden müssen.